Assistente Administrativo Financeiro

?‍♂️ Responsabilidades e Atribuições:

• Participar da elaboração do fluxo de caixa; Controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais.
• Participar das negociações de aquisição de materiais e mão de obra;
• Elaborar controles de custos; Elaborar relatórios financeiros;
• Fazer análise de faturamento;
• Controle de Contas a pagar e receber;
• Controlar os processos de admissão, demissão e fechamento de ponto da equipe contratada e da Hipolabor.
• Acompanhar a compra de materiais,
• Participar juntamente com o Planejamento na elaboração do controle financeiro da obra.
• Controlar os recursos junto as empresas contratadas.
• Elaborar conjuntamente com o Planejamento a análise de riscos e plano para mitigação de riscos.
• Controlar juntamente com o planejamento as propostas de contratação das empresas.
• Controlar juntamente com o planejamento as contratações de materiais, equipamentos e acessórios.
• Realizar reuniões com as empresas contratadas e demais interessados quando houver necessidade de esclarecimentos administrativos e financeiros.
• Elaborar junto ao Planejamento o fluxo de caixa com a expectativa de receitas de medição compatibilizando com o cronograma financeiro.
• Participar junto ao Planejamento dos serviços de apropriação de materiais aplicados na obra.
• Participar junto ao Planejamento das medições mensais para aferição real dos serviços executados.
• Controlar junto ao Planejamento as não conformidades de serviços e materiais avaliando os impactos financeiros nas medições.
• Elaborar relatórios gerencial mensal.
• Participar da Manutenção dos cronogramas de obra mantendo atualizado, organizado e arquivado.
• Realizar a gestão financeira da obra, fluxo de caixa, entrada e saída de recursos e gestão de contratos;
• Realizar plano de gestão de mudança de escopo e adequar os contratos quando houver aditivos e supressões.
• Elaborar junto ao Planejamento planilhas de controle de pagamentos de empresas atrelado as medições realizadas.
• Receber o termo de entrega dos serviços e anuir junto aos fiscalizadores que não há pendencias administrativas e financeiras.
• Efetuar a liberação do pagamento das retenções nos períodos definidos garantindo o encerramento dos contratos e o distrato.

? Requisitos e Qualificações:

Formação: Superior em Administração ou Contabilidade
Informática Avançada
Conhecimento de ferrametas de gestão de projetos

? Informações adicionais:

Horário de trabalho: Seg à Sex das 07:00 às 17:00